La direction de l’administration et des finances est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’établissement. Elle propose et coordonne la mise en œuvre de la stratégie en matière budgétaire et financière, d’achats et de patrimoine et moyens généraux. Elle est aussi dans ce cadre prestataire de services pour tout l’établissement (notamment traitement des opérations financières pour tous les ordonnateurs, prise en charge des procédures d’achats formalisées et conduite des opérations immobilières d’envergure). Elle veille au bon fonctionnement administratif au sein de l’établissement, notamment par la mise en place des procédures communes. Elle s’assure du respect du cadre législatif et réglementaire, dans la protection des intérêts de l’établissement, l’appréciation et la maîtrise des risques.
La DAF compte 71 agents répartis
-dans 4 services, 1 pôle d’appui et 2 missions
-sur 3 sites : Bron, Lille, Saint-Médard-en-Jalles
Sous l’autorité du-de la responsable de la cellule « Subventions - Programmes », le-la chargé(e) de mission subventions assure les principales missions suivantes :
- contribuer à l’instruction administrative et financière des demandes de subventions (éligibilité du demandeur, complétude et cohérence des pièces, respect des règlements...)
- en lien avec les équipes projets, rédiger/contribuer à la rédaction des actes attributifs de subventions, les notifier
- assurer l’exécution des recettes et dépenses, notamment en contrôlant les pièces justificatives transmises par les bénéficiaires, en vérifiant leur cohérence et leur adéquation avec le contenu des actes attributifs de subventions
- entretenir un dialogue régulier avec les équipes projet, les renseigner et les accompagner dans l’assistance au suivi des dossiers
- contribuer aux opérations de contrôle (de conformité et a posteriori)
- participer à des projets transversaux de la DAF
Liaison hiérarchique
Rattachement hiérarchique au-à la responsable de la cellule « Subventions - Programmes ».
Savoir
Connaissances des règles, processus budgétaires et comptable (LOLF, GBCP, Chorus Pro, commande publique)
Connaissances du fonctionnement d’un établissement public, de son environnement administratif et institutionnel
Connaissance des logiciels de gestion budgétaire, financière, et comptable
Connaissance des outils informatiques bureautiques
Savoir-faire
Savoir analyser une information, un document
Appliquer les processus, respecter les règles de gestion et les délais
Détecter des anomalies et alerter sur les situations
Savoir-être
Rigoureux-se, méthodique et organisé-e
Sens de l’écoute et de la pédagogie
Sens du travail en équipe
Capacité d’adaptation
Réactivité
Conditions matérielles :
Bureau selon disponibilité et configuration des locaux, équipements informatiques et téléphonie selon politique interne
Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d’établissement et modalités d’instruction des demandes de télétravail