Type de contrat
Catégorie C
Localisation
Saint-Mandé
Employeur
Cerema
Mode de recrutement
Contractuel
Date de disponibilité
Date de clôture
Description
Les missions principales du collaborateur de cabinet :
- Organiser la réception des personnalités accueillies par le directeur général et les équipes sur le site de Saint-Mandé
- Assurer l’accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs, renseignements de 1er niveau
- Appui à la planification et la coordination des agendas, assurer la gestion et le traitement des flux d’information, classement, archivage
- Monter des réunions et assister la préparation des réunions
- Constitution et préparation de dossiers
- Organiser et suivre les travaux des instances de gouvernance, de programmation d’activité ou d’animation interne et externe
- Mettre en forme, exploiter et diffuser des documents
- Saisir et mettre à jour les bases de données et les outils utilisés au sein du cabinet
- Assurer la gestion des déplacements, réservation de salles, moyens logistiques
- Gestion du courrier
- Assurer le suivi du budget du cabinet
- Suppléance de la Cheffe de cabinet
Cf avis de recrutement pour toutes les informations complémentaires.
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