La direction de l’administration et des finances est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’établissement. Elle :
-propose et coordonne la mise en œuvre de la stratégie en matière budgétaire et financière, d’achats et de patrimoine et moyens généraux. Elle est aussi dans ce cadre prestataire de services pour tout l’établissement (notamment traitement des opérations financières pour tous les ordonnateurs, prise en charge des procédures d’achats formalisées et conduite des opérations immobilières d’envergure)
-veille au bon fonctionnement administratif au sein de l’établissement, notamment par la mise en place des procédures communes
-s’assure du respect du cadre législatif et réglementaire, dans la protection des intérêts de l’établissement, l’appréciation et la maîtrise des risques
L’adjoint(e) au responsable du CFM contribue à la définition de l’organisation de la gestion financière et la met en œuvre avec l’équipe. Il-elle a pour mission de :
Piloter, coordonner, analyser et synthétiser l'activité du CFM aux côtés du responsable, au regard des priorités et objectifs des ordonnateurs secondaires
Animer l’équipe : maintien des compétences, plan de charge, parcours professionnels, déplacements, formation...
Piloter les évolutions du CFM en lien avec le responsable, fédérer et accompagner les équipes dans le changement
Être en veille sur son secteur d’activité, principalement le domaine des recettes et force de proposition sur des méthodes ou techniques de travail innovantes
Apporter son expertise sur les dossiers complexes, recettes et dépenses en complémentarité de l’autre adjoint du RCFM.
Participer à des réseaux professionnels, des projets transverses, les animer le cas échéant
Assurer l’interface avec les directions prescriptrices, l’agence comptable, le service recouvrement et le SFACT
Liaison hiérarchique
Ce poste est rattaché hiérarchiquement au-à la responsable du centre financier mutualisé.
Il fonctionne en étroite relation avec l’agence comptable principale et les 2 services facturiers mis en place en même temps que les CFM.
Toutes les directions du Cerema sont prescriptrices d’actes de gestion en dépenses et en recettes.
Il-elle contribue au management d’une équipe d’une dizaine de personnes.
Savoir:
Expertise dans le domaine de la gestion financière
Connaissances générales des politiques publiques, finances, modes de gestion et de contractualisation du secteur public (LOLF, GBCP, Chorus Pro, commande publique)
Connaissance des règles et procédures administratives
Connaissance des logiciels de gestion budgétaire, financière et comptable
Maîtrise d’outils informatiques métiers et bureautiques
Savoir-faire:
Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting
Capacité à travailler en mode projet, en équipe et en réseau
Aptitude à gérer les priorités
Excellentes capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Être force de proposition
Savoir-être:
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et prise d’initiative
Réactivité et capacité d’anticipation
Conditions matérielles :
Bureau individuel selon disponibilité et configuration des locaux, équipements informatiques et téléphonie selon politique interne
Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d’établissement et modalités d’instruction des demandes de télétravail
Contraintes:
Des pointes d’activité sont à prévoir en fonction du calendrier budgétaire.